信息公開指南

信息公開指南

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  為了保障廣大師生員工和其他公民、法人及組織(以下簡稱社會公眾)依法獲取東北大學的相關信息,進一步提高學校工作的透明度,促進依法行政,根據《中華人民共和國政府信息公開條例 》(以下簡稱條例)、《高等學校信息公開辦法》和《東北大學信息公開實施細則》的規定,制定本指南。

  一、東北大學信息分類

  東北大學信息分為以下10大類:
  1 基本信息 2 招生考試信息 3 財務、資產及收費信息 4 人事師資信息
  5 教學質量信息 6 學生管理服務信息 7 學風建設信息 8 學位、學科信息
  9 對外交流與合作信息 10 其他

  二、東北大學信息構成要素

  東北大學信息主要由以下要素主成:信息名稱、信息索引、生成日期、發文機構、發文字號、信息類別、內容概述、信息正文。
  (一)信息名稱
  為信息標題。
  (二)信息索引
  為一組19位的編碼,由東北大學機構代碼、單位代碼 、內容分類編碼、年份代碼、信息流水號、公開方式碼共計19位字符組成 ,具體表現形式為:
  1. 東北大學機構代碼10145,為5位字符。
  2. 各單位代碼。分為機關、學院、直屬部門,共3位字符(見附件1)。
  3. 目錄分類編碼。共17類,分類編碼共2位字符,為01—16和99。
  4. 年份代碼。為信息生成的年份。共4位字符。
  5. 信息流水號。為某單位某年產生的信息的序號,共4位字符。
  6. 公開方式碼。按照主動公開和依申請公開分類,分別以1、2表示。共1位字符。
  如10145A08-03-2010-0010-1,為校長辦公室2010年形成的第10條信息,屬于部門規章類,為主動公開信息。
  (三)生成日期
  為信息形成的日期,與信息名稱對應,用8位阿拉伯數字表示,如2010年7月16日用2010-07-16表示。
  (四)發文機構
  為發文行政機關的名稱,如東北大學、東北大學校長辦公室等 。
  (五)發文字號
  主要指文件的文號,包括機關代字、年份、序號,如校字[2010]年10號
  (六)信息類別
  見本指南一、東北大學信息分類。
  (七)內容概述
  對信息內容的簡要描述。

  三、東北大學信息檢索辦法

  學校師生員工、社會公眾可登錄www.neu.edu.cn后進入東北大學信息公開網頁,使用關鍵詞進行檢索即可獲取該信息。

  四、東北大學信息獲取方式

  學校按照法律、行政法規對學校信息公開權限的規定公開學校制作或社會公眾獲取的學校信息。
  學校公開的信息分為主動公開和依申請公開兩部分。
  (一)主動公開
  學校主動公開信息見《東北大學信息公開實施細則》第二章第八條,具體內容詳見《東北大學信息公開目錄》(以下簡稱目錄)。學校將通過校園網、學校文件、新聞發布會和其他新聞媒體等途徑主動公開上述信息。
  (二)信息公開申請
  學校受理本校師生員工及社會公眾根據特殊需要提出的信息公開申請,并已將可以依申請公開的部分信息列入了《東北大學信息公開目錄》。
  申請人申請的政府信息屬于下列情形之一的不予公開:
  1. 涉及國家秘密的;
  2. 涉及商業秘密、個人隱私的(經權利人同意公開的除外);
  3. 正在調查、討論、審議、處理過程中的信息;
  4. 與申請人特殊需要無關的;
  5. 法律、行政法規規定不得公開的其他信息。
  學校依申請提供信息時,除了屬于部分公開的信息以外,一般根據掌握的該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。
  1. 受理部門
  受理部門:校長辦公室
  受理時間:8:00—12:00,14:00-17:00,學校休息日除外
  聯系電話:024-83687329
  傳真號碼:024-23892454
  電子郵箱:info@mail.neu.edu.cn
  通訊地址:遼寧省沈陽市和平區文化路3號巷11號
  郵政編碼:110819
  2.申請步驟
  申請人提出申請時,應填寫《東北大學信息公開申請表》(附件2,以下簡稱申請表)。申請表可以到受理機構領取或自行復制,也可以在學校網站上下載。提交申請時,應同時提供有效身份證件或證明文件。
  (1)通過互聯網提出申請
  申請人將申請表下載填寫后,通過電子郵件發送至受理機構電子郵箱,在郵件主題中注明“信息公開申請”字樣。
  (2)書面申請
  申請人可通過信函、傳真方式提出申請。通過信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“信息公開申請”字樣;通過傳真方式提出申請的,請相應注明“信息公開申請”字樣。信函、傳真到達申請受理機構的時間為申請時間。
  申請公開學校信息應當提供下列內容:
  ① 申請人的姓名或者名稱、聯系方式;
  ② 申請公開的信息的內容描述;
  ③ 申請公開的信息的形式要求;
  ④ 申請公開的目的和用途。
  一張申請表只能申請一件信息,申請人對所需信息的描述應盡量詳盡、明確。
  3. 申請處理
  (1)審查
  收到申請后,學校將依據條例對申請的形式要件是否完備進行審查。
  (2)登記
  對于申請表填寫完整,并且申請人按相關規定提供了有效身份證件或證明文件的申請,在收到申請后予以登記,為申請人出具《東北大學信息公開申請登記回執》。
  (3)答復
  自登記之日起15個工作日內,學校將按照下列情況給予書面答復:
  ① 申請內容不明確的,出具《東北大學信息公開補正申請告知書》,告知申請人進行修改、補充。
  ② 屬于學校主動公開范圍的,出具《東北大學信息已公開告知書》,告知申請人獲取該信息的方式和途徑。
  ③ 屬于學校依申請公開范圍的,出具《東北大學信息公開告知書》。
  ④ 申請公開的學校信息中含有不應當公開的內容,但是能夠做區分處理的,出具《東北大學信息部分公開告知書》。
  ⑤ 申請公開的學校信息屬于不予公開范圍的,出具《東北大學信息不予公開告知書》,告知申請人并說明理由。
  ⑥ 申請公開的信息不存在的,出具《東北大學信息不存在告知書》告知申請人。
  ⑦ 申請公開的學校信息不屬于學校掌握的,出具《非東北大學信息告知書》,能夠確定掌握該信息機關的,應告知申請人有關機關名稱和聯系方式。
  因故在規定期限內未作出答復的,可以將答復期限適當延長并告知申請人,延長答復的期限最長不超過15個工作日。申請公開的學校信息涉及第三方權益的,征求第三方意見所需時間不計算在規定期限內。因不可抗力或者其他法定事由不能在規定期限內作出答復的,期限中止,障礙消除后恢復計算。
  (4)提供信息
  上款③、④情形下,學校將在申請人按規定辦理繳費等手續后向申請人提供有關的學校信息。
  4. 收費標準
  按照國務院價格主管部門和國務院財政部門制定的標準收取依申請提供政府信息所發生的檢索、復制、郵寄等成本費用。

附件.doc


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